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食品樣品檢測行業(yè)LIMS解決方案

一、方案背景

隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展和人民日益增高的生活水平,食品安全已引起人們的高度重視。食品安全生產(chǎn)檢測中心作為技術(shù)支持部門,肩負著科學(xué)監(jiān)管的重大責(zé)任。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,實驗室信息化建設(shè)的逐步推進,食品安全生產(chǎn)檢測中心開始采用LIMS系統(tǒng)實現(xiàn)食品生產(chǎn)檢測的流程控制和質(zhì)量控制,及時發(fā)現(xiàn)問題的重要環(huán)節(jié), 切實提高了食品安全生產(chǎn)檢測效率,實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS的實施則是提高食品安全檢測水平的有力保障。

本方案介紹了實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)在食品檢測中的建設(shè)目標(biāo)、功能及其相應(yīng)價值,通過LIMS系統(tǒng)的應(yīng)用實現(xiàn)檢測流程從過去手工、低效率的管理到如今自動化、標(biāo)準(zhǔn)化的新型管理。

二、食品檢測行業(yè)痛點

庫存、生產(chǎn)、財務(wù)工作環(huán)節(jié)是食品檢驗行業(yè)管理過程中必不可少的3個環(huán)節(jié)。手工操作對檢測實驗室管理工作造成效率低,管理難度大,而且質(zhì)量也很難保障。下面是北京天健通泰科技有限公司經(jīng)過對數(shù)十家食品檢測實驗室調(diào)研后痛點總結(jié):

1、食品檢驗行業(yè)對產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率要求很高,傳統(tǒng)庫存管理方式下的大量出入庫工作,導(dǎo)致工作的準(zhǔn)確率與效率低下,讓庫存管理人員跟企業(yè)都倍感壓力;

2、產(chǎn)品的快速生產(chǎn)流通,查詢工作繁雜,相應(yīng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計難度增大;

3、行業(yè)管理特性導(dǎo)致產(chǎn)品的保質(zhì)期與批次管理難度大,進而增加了過期樣品的損失;

4、食品加工行業(yè)依賴原材料的季節(jié)性與周期性,企業(yè)往往需要在原材料收獲的時候進行大量的采購,并對產(chǎn)品進行初加工;而最終的成品加工又依賴于銷售與市場的反饋才能進行安排,生產(chǎn)節(jié)點管控難度大;

5、實驗室數(shù)據(jù)收集與分析困難重重,導(dǎo)致管理人員無法及時掌握實驗室成品、半成品、原材料用料情況等關(guān)鍵生產(chǎn)數(shù)據(jù),不能及時為后續(xù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)提供決策依據(jù);

6、配方保密性要求導(dǎo)致的多次記錄與查詢工作。配方作為食品企業(yè)的重要機密文件,其每一次的修改都需要記錄原始數(shù)據(jù);

7、批號管理貫穿企業(yè)的整個生產(chǎn)過程,要求企業(yè)能在出現(xiàn)問題時及時查詢生產(chǎn)原料、供應(yīng)商、生產(chǎn)配方、車間等核心影響因素,及時解決問題。

8、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,導(dǎo)致呆賬壞賬多;

9、各項財務(wù)數(shù)據(jù)核算難度大等。

三、神鷹LIMS平臺食品樣品檢測行業(yè)建設(shè)目標(biāo)

1、建立實驗任務(wù)過程管理模型,提升實驗室規(guī)范化管理水平

分析、優(yōu)化實驗項目、實驗任務(wù)流程,對各類型的實驗過程建立實驗業(yè)務(wù)流程模板,覆蓋整個實驗生命周期,包括項目立項、開展、結(jié)項過程,包括實驗委托、實驗接收、實驗安排、實驗實施、實驗報告環(huán)節(jié),形成規(guī)范化的實驗項目和實驗任務(wù)過程管理機制。

2、 建立科學(xué)、完整、可擴展的試驗?zāi)芰?

分析現(xiàn)有的試驗檢測項目,制定檢測的分類和導(dǎo)入模板,實現(xiàn)分類的建立和數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,提供檢測項目與人機料法環(huán)的鏈接選擇,把檢測項目與人機料法環(huán)的有機結(jié)合,建立完整的試驗?zāi)芰?,同時能夠?qū)Ψ诸悺z測項目實現(xiàn)動態(tài)的擴展。

3、實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、敏捷性,提高數(shù)據(jù)利用率

對試驗生命周期中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),以及在試驗過程中需要用到的配套模板、數(shù)據(jù),制定統(tǒng)一的格式,其中包括委托單、原始數(shù)據(jù)記錄單、試驗報告等。對數(shù)據(jù)的獲取方式、解析方式建立統(tǒng)一的規(guī)則定義,形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。

形成集中的試驗數(shù)據(jù)中心(數(shù)據(jù)資源池),數(shù)據(jù)中心包括試驗生命周期中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù),能夠按照一定的結(jié)構(gòu)組織自動形成數(shù)據(jù)中心,在權(quán)限控制下,委托方、試驗部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠快速、便捷地查詢所有關(guān)心的試驗數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)利用率。

4、建立試驗資源庫,實現(xiàn)資源有效利用和使用評估

建立試驗資源庫,實現(xiàn)資源本身的維護和狀態(tài)管理,與試驗任務(wù)過程相結(jié)合實現(xiàn)資源的合理安排和利用。提供對試驗資源實時狀態(tài)的掌握,實現(xiàn)試驗資源的合理調(diào)配和安排,提供試驗資源的使用情況的統(tǒng)計展示,有效評估資源的使用情況。

5、建立試驗業(yè)務(wù)的綜合可視化看板,輔助材料試驗業(yè)務(wù)的綜合決策

把試驗業(yè)務(wù)中的各種監(jiān)控要素和統(tǒng)計要素集成在統(tǒng)一的看板中進行展示。集成現(xiàn)場環(huán)境儀表,實時獲取和更新試驗項目進度狀態(tài)、試驗任務(wù)進度,實時獲取和更新試驗資源使用狀態(tài),實時更新試驗業(yè)務(wù)的統(tǒng)計狀態(tài)和數(shù)量,建立試驗業(yè)務(wù)的綜合可視化看板。

6、建立符合CNAS17025標(biāo)準(zhǔn)的試驗業(yè)務(wù)管理平臺

符合和遵從CNAS17025標(biāo)準(zhǔn),提供包括數(shù)據(jù)記錄的審核、技術(shù)文檔的管理、分包方的管理、其它審核管理功能。提高實驗室試驗過程質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的規(guī)范化程度,確保各項工作具有可溯源性。

對實驗室的日常試驗資源和規(guī)章制度進行統(tǒng)一管理,包括試驗儀器設(shè)備、實驗室、試驗人員、規(guī)章制度、文檔的綜合管理,實現(xiàn)試驗資源信息的共享,與試驗過程能夠緊密關(guān)聯(lián),保證試驗業(yè)務(wù)的正常推進,提高實驗室日常工作管理水平。

四、神鷹LIMS詳細功能設(shè)計

北京天健通泰科技有限公司神鷹LIMS為實驗室用戶提供廣泛的可供選擇的功能,主要包括以下功能模塊:任務(wù)管理、采樣管理、樣品管理、檢測分析、報告管理、數(shù)據(jù)整合、儀器管理、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理、質(zhì)控管理、報價收費、人員管理、文檔管理、工作量統(tǒng)計、綜合數(shù)據(jù)查詢、系統(tǒng)設(shè)置、移動在線、物資管理、數(shù)據(jù)采集管理,具體功能如下:

檢測流程管理:包括任務(wù)登記、任務(wù)下達、樣品采集、樣品接收、任務(wù)分配、樣品領(lǐng)用、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)審核到報告編審批整套業(yè)務(wù)流程。

樣品分區(qū)域管理:首先對樣品區(qū)域進行劃分,每個區(qū)域設(shè)置一個條碼,每個樣品自動生成一個條碼,樣品管理員也設(shè)置一個條碼,入庫時只需掃描樣品管理員條碼,樣品區(qū)域條碼,再掃描樣品條碼就可以入庫到指定區(qū)域;領(lǐng)樣時只需掃描樣品管理員條碼和樣品條碼即可出庫;簡化樣品入庫和出庫操作,提高效率。

質(zhì)量控制管理:包括現(xiàn)場平行樣、室內(nèi)平行樣、質(zhì)控樣、加標(biāo)回收、曲線繪制、人員技能考核等全部實驗室質(zhì)量控制要求。

實驗室資源管理:包含實驗室人、機、料、法、環(huán)管理。

數(shù)據(jù)與報表管理:由系統(tǒng)自動完成數(shù)據(jù)的查詢、評價與分析統(tǒng)計。

報告管理:主要包括報告生成,報告編制,報告審核,報告簽發(fā)等功能。

綜合管理:包括檢測項目、檢測指標(biāo)、檢測方法、檢測標(biāo)準(zhǔn)、報表模板等基礎(chǔ)信息庫的創(chuàng)建。

神鷹LIMS6.0試驗數(shù)據(jù)管理平臺:實現(xiàn)LIMS系統(tǒng)與檢測設(shè)備、辦公設(shè)備、其他信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互。

系統(tǒng)配置平臺:包括用戶管理、權(quán)限管理、角色管理、數(shù)據(jù)字典等系統(tǒng)配置功能。

開放引擎平臺:提供給客戶進行頁面、流程、報表模板、消息機制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析規(guī)則等自定義配置的平臺,讓用戶無需依賴軟件供應(yīng)商即可完成系統(tǒng)配置工作。

五、產(chǎn)品總體框架圖


六、產(chǎn)品核心組件

七、神鷹實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS價值

1、通過在系統(tǒng)在線方式驅(qū)動試驗業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié),能夠?qū)崟r、直觀地展示從試驗委托發(fā)起一直到試驗完成的整個過程,并能夠有效監(jiān)控試驗進度和試驗過程中出現(xiàn)的異常,提高試驗執(zhí)行效率;

2、對試驗業(yè)務(wù)中涉及到的各個運營數(shù)據(jù)和信息進行匯總,管理數(shù)據(jù)進行自動統(tǒng)計,最終形成有效的試驗綜合決策支撐平臺;

3、建立覆蓋所有試驗資源的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)各個試驗資源的結(jié)構(gòu)化管理,實現(xiàn)試驗資源的高效利用;

4、業(yè)務(wù)單據(jù)由紙質(zhì)變?yōu)閿?shù)字化或電子化,實現(xiàn)了實驗室內(nèi)部辦公無紙化,業(yè)務(wù)操作由手工變?yōu)橄到y(tǒng)自動運行,提高工作效率,降低業(yè)務(wù)成本;

5、實現(xiàn)了移動辦公,通過移動app的使用,提高了業(yè)務(wù)開展的便捷性和體驗度,提高了工作效率;

6、實現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間無縫集成和分散辦公協(xié)同化,消除了信息孤島,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)部門和不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間互聯(lián)互通,為資源整合與配置優(yōu)化提供基礎(chǔ);

7、實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息化,能夠?qū)I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行全方位價值挖掘;

8、通過數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)化和信息感知實時化,實現(xiàn)智能輔助決策,同時變被動服務(wù)為主動服務(wù),使得質(zhì)量服務(wù)精準(zhǔn)化和技術(shù)服務(wù)專業(yè)化,提高了服務(wù)質(zhì)量;

9、通過部分制度管控系統(tǒng)化,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)了系統(tǒng)建設(shè)平臺化和產(chǎn)銷研檢一體化,實現(xiàn)業(yè)務(wù)管控動能轉(zhuǎn)換,為企業(yè)發(fā)展賦能。

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